Gracias a la laptop, la dinámica de la oficina ha cambiado. Los portátiles son ahora capaces de realizar casi todas las mismas tareas que las máquinas de sobremesa tradicionalmente más potentes, y vienen con opciones como pantallas táctiles, modo tableta y mayor duración de la batería.
La movilidad sigue siendo la principal ventaja de una laptop en la oficina, y puede utilizarse de forma eficiente tanto si sólo se dispone de unos pocos como de uno para cada empleado.
Maximizar el espacio del escritorio
Los portátiles ocupan menos espacio que los ordenadores de sobremesa, por lo que tendrás más espacio para trabajar en proyectos basados en el papel, como la clasificación y el archivado. Los portátiles también requieren menos cables, por lo que no es necesario el tradicional puñado de cables que se enredan en el escritorio como si fueran espaguetis.
Dependiendo de la marca y el tamaño, muchos portátiles sólo utilizan puertos inalámbricos o USB para compartir archivos, por lo que no necesitas espacio extra para que se deslice una unidad de DVD. Si el espacio del escritorio es escaso, puedes asignar un escritorio a dos trabajadores, uno a cada lado con un portátil. La laptop hp es ideal para este tipo de lugares.
Realización de diagnósticos
Si un trabajador tiene problemas con una impresora, un escáner o cualquier otro dispositivo de la oficina compartida, se puede llevar un portátil para que pueda volver a intentar la acción en un ordenador diferente.
Esto te permite comprobar si el problema reside en el archivo, en el ordenador de sobremesa o en la propia impresora. Los portátiles también pueden utilizarse para otros diagnósticos, como comprobar la intensidad de las señales inalámbricas o probar los proyectores digitales.
Asistencia a talleres y conferencias
Los ordenadores portátiles marcaron el comienzo de la era de las presentaciones de PowerPoint y las presentaciones de diapositivas. Si eres un asistente y no un presentador, seguirás queriendo tener tu portátil a mano para tomar notas o compartir archivos.
Estos ordenadores facilitan los retiros corporativos o las reuniones de planificación fuera de las instalaciones, ya que todos tus archivos de trabajo están disponibles.
Si te llevas los portátiles fuera de la oficina para asistir a funciones empresariales, asegúrate de que el software de seguridad está actualizado y no utilices redes Wi-Fi públicas para compartir archivos.
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Equipar a los becarios y trabajadores temporales
Una laptop de repuesto es perfecto para los becarios de la oficina o los trabajadores temporales que deben ir de un escritorio a otro. Esto les proporciona todas las herramientas para realizar el trabajo y no infringir el tiempo de ordenador de los empleados regulares.
Si tienes una laptop compartida por más de un trabajador temporal, crea un perfil de usuario para cada uno para mantener los archivos y otra información separados.